中外专利文摘数据库检索方法

 

1．中外专利数据库的检索方式

全文检索窗口的检索

纯字段检索

       树型导航检索

再次检索

2．全文检索窗口的介绍

各种检索方式均需在全文检索窗口进行选择(如图1所示)。

 　 

2．1标题栏

    全文检索键：点击它进入全文检索页面，即数据库打开时的界面。

    字段检索键：点击它进入字段检索界面。

    帮助键：在新弹出的窗口中显示帮助界面。

2．2检索窗口

    进行自由词的全文检索、逻辑组配的表达式检索。

    在窗口内直接输入检索字、词或字符串，或加运算符及字段代码，点击“检索”或“再次检索”按钮进行检索或再检索。

2．3检索按钮

执行检索窗口中检索式的命令。

2．4树型导航

导航菜单，根据需要建立多级导航，每条导航都对应有一定的记录，直接点击相关导航进行检索(如图2所示)。

 

  图 2  

2．5导航窗口

显示当前导航的内容，了解检索的范围。

2．6历史记录

    记录最近使用的检索式；查阅近期检索情况(如3所示)；

    随时调用已经使用过的检索式，进行新一次的检索。

    方法：点击某一个检索式，该式自动显示在检索式窗口中。

图 3

    点击历史记录按钮可以打开或关闭该窗口。

2．7字段列表

    字段代码的明细表；提供各字段名称和代码(如图4所示)。

    在检索式窗口中进行字段检索时，只需点击所要的字段名，其代码自动显示在检索式后。如：从申请号入手检索外观专利，输入CN??3后在字段列表中选择申请号，“／an”便显示在检索式窗口中，形成一个完整的检索式CN??3／an。

图 4

点击字段列表按钮可以打开或关闭此列表。

2．8条件运算符

    主要是逻辑运算符号和检索符号的快捷键。在检索窗口输入检索信息后，直接点击相应的快捷键，很快产生检索式。

2．8．1布尔逻辑运算符号

AND：“与” 或“交”

如： A and B = C

        检索结果C：表示在C中即有A又有B．  (如图5所示)

图 5

   

OR：“或”、“并”

如： A 0R B = C。

        检索结果C：表示在C中有检索条件A，也有检索条件B(如图6所示)。

图 6

 

NOT：“非”、“差”

如：检索条件A、检索条件B

        A NOT B = C1，检索结果Cl表示：在检索条件A中删除了检索条件B，

        B NOT A = C2，检索结果C2表示：在检索条件B中删除了检索条件A。

    (如图7所示)

图 7

  SUB符号在专利检索中不用。

 

2．8．2．检索运算符号

检索运算符号包括+、?、^~  、(  )、一，必须在英文半角状态下输入。

   “+”加号

连接符；表示前后二个词中间紧密相连，用于外文库。

        如：natural+gas (天然气)，nucleating+agent （成核剂）

   “?”问号

替代符；表示未知数字0—9或汉字。

        如：CN??2表示实用新型专利申请号；CNl2055??3表示发明专利公开号；

        聚?烯可以代替聚乙烯、聚丙烯等；催化裂？可以代替催化裂化、催化裂解。

   “~”波浪号

缺省符；表示前方一致。

        如：telephon~可以代表telephone、telephonic、telephonist、       telephony、telephonograph。

   “，”逗号

省略符；用于检索式窗口中的字段检索，代替“或”。

        例如：在题目或文摘中检索燃料电池。检索式：燃料电池/ti 或 燃料电池／ab 可以表示为：燃料电池／ti,ab。 在主分类或副分类中检索IPC时，可以表示为：  ／IC1,IC2(中国库)、／ICl,IC(外国库)。例如：在主分类或副分类中检索E05B时检索式：E05B／icl 或 E05B／ic2 可以表示为：E05B／icl,ic2

   “()”括号

优先符；先对括号内的信息进行检索。

   “一”减号

表示日期之间、之前或之后，或用于外文中两个单词间的联结。

        如：检索1990年至2000年的专利，检索式为：1990．01．01—2000．12．31。

        water-cooled水冷、  water-soluble水溶性、

        multi-access多路存取、multi-address多地址。    

2．9再次检索按钮

执行检索式的命令(在前次检索的结果上的再次检索)。

3  检索

    在专利数据库中的检索是利用计算机进行的专利检索，是将已掌握的信息作为条件输入口，由计算机完成搜集和查找，再经过主观的分析、判断得到较满意的专利信息的过程。

3．1  检索窗口的检索

    全文检索窗口是该系统最主要的检索输入口。在检索窗口中进行综合性的检索，即可以进行单一自由词、字符串的全文检索、表达式检索，也可以进行单字段检索、多字段的表达式检索，同时还可以进行再次检索。

 3．1．1全文检索

    全文检索是指检索范围是在文摘显示界面中的所有字段中进行的检索。在检索窗口中输入一个或多个自由词，各词之间用逻辑运算符进行连接，形成了一个完整的表达式，点击“检索”按钮，即可在列表显示状态下显示出检索结果。

    “自由词”或“字符串”，中文以“字”为最小检索单位(如：油、气)；英文以“词”为最小检索单位(如：oil、gas)，此种方法特别适用于初学入门者。

检索实例：

例1：检索有关甲醇的中国专利。(自由词检索)

         甲醇是专用名词，在检索窗口中直接输入：甲醇

例2：检索外国有关天然气方面的专利。(字符串检索)

         外文中的天然气是由natural 和gas组成的，所以natural 和gas中间用+号连接。    在检索式窗口中输入：natural+gas

例3：检索有关聚乙烯、聚丙烯催化剂方面的中国专利。(表达式检索)

         用逻辑运算符连接组成检索表达式：　

(聚乙烯0R聚丙烯0R烯烃聚合物)　AND催化剂。

执行“检索”后，共有１１９９条相关专利分在６０页中(如图8所示)。

     若不使用检索表达式，而采用分步检索时：

        第一步：聚乙烯0R聚丙烯 0R烯烃聚合物　“检索”

        第二步：催化剂  必须用“再次检索”才能完成与表达式相同的检索。

图 8  

3．1．2字段检索

     字段检索是将检索信息，限定在某一个字段中而进行的检索。与全文检索的主要区别是在每个检索信息后，加上“／”和特定的字段代码。在检索窗口中，可以进行“单字段”检索或“多字段”间的表达式检索。

检索实例：

例l：检索抽油机的有关中国专利。(自由词的单字段检索)

         抽油机／ti  表示在发明名称中检索千斤顶。  

         抽油机／ab  表示在文摘中检索千斤顶。

         抽油机／ti,ab 表示在发明名称或文摘中检索千斤顶。

例2：检索外国有关天然气方面的专利。(字符串的单字段检索)

          natural+gas／ti表示在发明名称中检索天然气。

          natural+gas／ti,ab  表示在发明名称或文摘中检索天然气。

例3：检索有关聚乙烯、聚丙烯催化剂方面的中国专利。(多字段的表达式检索)

          (聚丙烯0R聚乙烯0R烯烃聚合物)／ti,ab  AND 催化剂／ti,ab

          结果表示：在发明名称或文摘中有“聚丙烯”或“聚乙烯”或“烯烃聚合物”，同时又在发明名称或文摘中有“催化剂”的专利。执行检索后，共有905条相关专利分在46页中，与全文检索的结果不完全相同(如图9所示)。

图 9  

3．1．3纯字段检索

纯字段检索是指在字段检索界面中进行的检索(如图10所示)，方便于单一的信息检索，不用书写繁锁的检索表达式。可以在不同的字段中输入相应的信息进行检索，各字段之间默认为“与”的关系。在每个字段中可以用运算符连接多个信息，“空格”默认“与”的关系(除号码字段外)。如检索2002以来中国石油天然气股份有限公司申请的有关催化剂方面的专利，可以按图10所示方式进行检索。

图 10

3．1．4  导航检索

    导航检索是在全文检索窗口中，直接利用树型导航的自身功能来完成的检索，它是一种辅助性的检索。只需选择所需要的导航题目，就可以将内容以列表的形式显示出来；导航分类的右边仍有箭头，则表明还有下一级导航。选定导航后，再输入检索信息进行检索时，需要点击“再次检索”键，才能完成在该导航的范围中进行检索。   

3．1．5  再次检索

    再次检索也是在检索窗口中完成的，与全文检索密不可分。再次检索是在完成第一次的检索后进行的检索。即把检索范围限定在前一次检索的结果内，输入检索信息后，点击“再次检索”键，实现的是逼进检索。再次检索可以多次进行，若使用“检索”键时，则改为进行正常的检索。再次检索可以在全文检索中应用，也可以在字段检索中应用。 仍以“检索2002以来中国石油天然气股份有限公司申请的有关催化剂方面的专利”为例。

    在申请(专利权)人栏中输入：中国石油天然气股份有限公司／pd    点击“检索”

    在发明名称或文摘栏中输入：催化剂／ti,ab    点击“再次检索”

    在申请日栏中输入：2002-／ad    点击“再次检索”

    二次再检索后就完成了检索式：

中国石油天然气股份有限公司／pd  AND  催化剂／ti,ab  AND  2002-／ad的检索(如图11所示)。 

图 11

3．2输入格式

     中外专利数据库在使用中，除了前文中介绍的条件运算符之外，不同的字段有其不同的输入格式，该输入格式适用于字段检索界面和检索式窗口的检索输入。 

3．2．1号码输入

    号码检索是利用已知的号码，寻找专利文献的方法。

    号码检索包括申请号(专利号)、公开／公告号。

    如：CN85100045(申请号)；CN2045678(公告号)；

    US5214567(美国专利号)；EP0889085(欧洲局的公开号)。

    同时输入二个以上的号码时，之间用“OR”连接或者以“空格”隔开(在字段检索界面中)，默认关系为“或”。  注意：国别代码必须用大写字母。

    号码输入时可以用替代符“?”代替某一位或多个位上的数字，也可以省略进行模糊检索如：

    申请号：CN891???5? 或 CN891或CN??2

    公开／公告号：CNlll3??? 或CNlll3或CN2???548

    专利号：US543???? 或US543 或JP2001???10

    号码在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／an(／pn)、／pnm。

3．2．2 日期输入

    日期检索是想了解在某个期限内、前或后的专利技术信息而进行的检索。

    日期检索包括申请日、公开／公告日(公布日)。

    日期由年、月、日三部分组成。

    输入日期时按年：YYYY、月：M或MM、日：D或DD、的顺序，之间用“．”点隔开。

    “—”符号用来表示日期之间、之前或之后。

    如：具体日期：1999或1999．01或1999．01．15

        日期之前：—1999或—1999．01或—1999．01．15

    日期之后：1999—或1999．01—或1999．01．15—

        指定范围：1990—1999或1990．01—1999．01

或1990．01．01—1999．01．15

    日期在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／ad或／pd。

3．2．3  分类号输入

    利用分类号进行检索，是在已经知道检索的技术主题，所归属的技术领域的基础之上而进行的检索。

    分类号包括：IPC分类号和外观分类号。

    IPC分类号

      C08F4/72-----完整的五级分类号，各个级别的分类号均可以输入。

        如：检索到大部时输入：C

            检索到大类时输入：C08

            检索到小类时输入：C08F

            检索到大组时输入：C08F4

            检索到小组时输入：“C08F4/72”’

        当输入的分类号中包含“／”符号时，必须在分类号上加用半角引号。输入的字母大小写不限，也可使用替代符“?”来代替未知项。如：A01?3 中用“?”号替代字母、“A01N25／??”中用“?”号替代数字。

    外观分类号

      11—01B0453-------完整的分类号

        如：检索到大类时输入：    11

            检索到小类时输入：    11—01

            检索到序列号时输入：  11—01B0453

    IPC分类号和外观分类号，在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中输入时需加字段代码：／ICl，／IC2，／ICl,IC2，／IC，／WG等。

由于分类表每五年修定一次，同时在分类时有很多规则，一般技术性检索不易到小组或序列号。

3．2．4  人名和地址的输入

    人名和地址用于检索某发明人、某专利权人(单位)或某地区的专利情况。人名指发明人、申请人或专利权人(单位)。

    发明人------自然人；在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：/in。

    申请人／专利权人-------自然人或单位；在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／pa。

    中国的人名或公司写全名或简写，也可以模糊检索：

    如：知全名：“胡国华”(中国第一件发明专利的申请人)直接输入。

    若知胡X华：输入  “胡?华”  若只知姓胡：输入  “胡??”

    有二个以上人名时中间用“or”连接。

    外国人名或公司可用缩写：

    单人检索输入格式为：J·戈瓦德  

    多人输入格式为：J·戈瓦德 or  P·帕门特  or  B·戴维森

    地址-------在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／aa。输入地址时用全址检索结果准确，只用省、市、镇、乡或门牌号检索则扩大了检索范围。

3．2．5  发明名称或文摘的输入

    发明名称或文摘的输入，也就是关键词或技术主题的输入。

在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／ti，／ab 或 /ti，ab。

    关键词检索时，中文库中用字、词或词组，外文库中用单词或字符串。

    如：井、石油、大豆低聚糖、catalyst、 natural+gas。

    选择关键词要用实词，少用概括性的、形容性的词，如：方法、设备、机械等等；

选择关键词要注意同义词、近义词和行业用语的使用，如直井和立井、竖井；反应器和反应釜、反应装置；

    关键词也可以进行模糊检索，如：“聚乙烯、聚丙烯”可写成“聚？烯”。

    外文关键词检索时可以用缺省符“~”  如：telephon^~、magneti^~。

    关键词检索时使用条件运算符与其它检索条件进行连接，形成检索式  如：((聚乙烯0R聚丙烯)AND催化剂)／ti，ab  and  CN??1／an  and 授权／ls

3．2．6  法律状态的输入

    专利文献中的法律状态有：授权、公开和公告，能对这二种状态进行检索。

    在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／1s。

    当输入的法律状态中包含“／”  符号时，必须加半角引号。

    如检索公开／公告的专利，其输入格式为：“公开／公告”。

3．2．7  法律变更事项的输入

     在专利文献中法律状态变更事项分为：无效、因费用终止、视撤、撤销、驳回和届满，可以分别进行检索，也可以用“或”给予连接进行多项检索。

    在纯字段检索中直接输入，在检索窗口中需加字段代码：／1e，六种状态都表明该专利技术内容已经成为公知技术，可以无偿使用。

    如：视撤 or因费用终止or视撤or届满

    其它字段在检索输入上与上述主要字段大体相同；

    在字段检索界面中作纯字段检索将信息直接输入在相应的字段中；

    在全文检索界面的检索式窗口中作全文检索时不加字段代码，作字段检索时必加字段代码。各种代码在“字段列表”中均可提取。